Check list : les étapes opérationnelles nécessaires pour organiser et animer un Hackathon

Datactivist, une coopérative au service des utilisateurs de données ouvertes

Pure player de l’Open Data

Créée en 2016, Datactivist est une coopérative qui accompagne les organisations dans la réutilisation de données ouvertes. Son objectif est de participer à l’appropriation des données par chacun, dont les petites entreprises, qui peuvent grandement bénéficier de cette nouvelle manne informationnelle. Elle applique ses propres valeurs : elle est une coopérative ; de fait, ses supports de formation et ses contenus sont librement réutilisables, publiés en licence Creative Commons.

En 2019, elle a également entrepris un travail de recensement des ressources permettant d’assister un large ensemble d’opérations concrètes menées au quotidien par les responsables de projets open data, les producteurs et les réutilisateurs de données. Ces ressources ont été mises à disposition dans un framework qui se définit comme un cadre de travail collaboratif visant à faciliter l’ouverture et l’utilisation des données. 

L’Open Data Canvas : faciliter l’utilisation des données ouvertes

L’Open Data Canvas est né du constat que derrière les projets data à fort impact, se cache un travail invisible tant technique qu’organisationnel sans lequel les données ne peuvent pas être ouvertes, améliorées, réutilisées. 

Si on reprend la métaphore de Cédric Klapisch dans le film « Casse Tete Chinois », lui-même inspiré de Schopenhauer, l’utilisation des données ouvertes comme la vie ressemblent à une broderie. On passe la première moitié de son temps à contempler l’endroit avant de s’intéresser à l’envers. C’est moins beau, mais c’est plus intéressant car on comprend comment c’est fait, comment sont agencés les fils. Cette conception de l’open data est au coeur des ressources mettons à disposition dans le framework Open Data Canvas. Elles constituent un ensemble cohérent de ressources prêtes à l’usage et des principes, tous deux gouvernés par la communauté open data. 

L’Open Data Canvas ambitionne ainsi de couvrir l’ensemble du cycle de la donnée ouverte et s’adresse aussi bien aux petites communes, aux grandes administrations aux entreprises et aux associations qui souhaitent maximiser l’usage et les retombées de l’open data. Débuter un projet open data, c’est un peu se lancer dans l’inconnu, et c’est surtout commencer la navigation dans une jungle d’outils, de méthodologies et d’articles pour défricher le sujet.

Site internet

Dans cet article, il est question de mettre en avant une ressource à destination des administrations, entreprises ou collectivités qui souhaitent lancer leur premier hackathon. 

check list des étapes opérationnelles pour préparer et animer un hackathon

c’est quoi ?

Il s’agit d’un tableur. Vous pouvez le télécharger au format Excel/Open office ou le dupliquer sur Google Sheets. Vous y trouverez une to-do list visant à donner une vision d’ensemble des tâches à effectuer pour organiser un hackathon que ce soit avant pendant ou après l’évènement. Dans cet article, nous vous montrerons comment une une association de maires peut organiser un hackathon à partir de cette check list.

Quand ET COMMENT l’utiliser ?

Lorsque vous souhaitez valoriser et transformer des données, qu’elles soient ouvertes ou interne à votre organisation.

Pour cela, il vous faut une liste de données que vous souhaitez voir réutilisées ou valorisées au cours du hackathon. Dans notre exemple, il peut s’agir pour l’association de maires de valoriser les données en lien avec la gestion des crises par les collectivités (fichiers de contact des populations fragiles, recensement des équipements d’accueil en cas de catastrophe naturelle, etc.)

Sur ces données, mettez en oeuvre chacune des étapes de la liste : 

• Pilotage du hackathon : choisissez des partenaires qui pourraient bénéficier de la valorisation des données choisies
• Communication : produire un site pour annoncer l’évènement et présenter les jeux de données mis à disposition exclusivement dans le cadre du hackathon (les chasseurs de données sont partout)
• Logistique : commander le matériel essentiel réseaux (multiprises, rallonges, cables Ethernet, projecteur, ordinateur extra…) 
• Animation : préparer un outil de travail collaboratif pour coordonner les équipes (Slack, IRC, Whatsapp, Gitter, groupe FB, forum…) et le travail des données
• Post-évènement : évaluer les indicateurs de succès de l’évènement

En suivant cette recette, vous obtiendrez à la fin du hackathon de nouvelles pistes pour développer les usages des données. Dans notre exemple, l’association des maires pourrait obtenir :

• un modèle de transmission d’informations spécifiques vers les populations fragiles à partir de croisements de données
• une cartographie dynamique pour alerter les commerçants en cas d’inondation imminente.

Et concrètement ça a servi à quoi ?

La coopérative Datactivist s’en en servi pour organiser de nombreux hackathons. Parmi eux : 

• un Hackathon au Ghana sur l’utilisation des données géospatiales pour le développement de l’agriculture.
• un Hackathon au Brésil dédié spécifiquement aux smart cities

Organiser un Hackathon : checklist

Retrouvez l’outil sur le site Open Data Canva ainsi que l’ensemble des ressources qui y sont recensées.

Et pour toute question, vous pouvez laisser un message sur le forum #Teamopendata